Jakie dokumenty przechowuje się 10 lat?

Chciałbym dowiedzieć się, jakie dokumenty powinny być przechowywane przez okres 10 lat? Zastanawiasz się ile wynosi okres przechowywania akt osobowych? Albo rozmyślasz dlaczego jest to tak ważne? Zajrzyj do naszego artyułu i dowiedz się więcej!

Okres przechowywania akt osobowych. Na czym polega?

Kwestia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej ma ogromne znaczenie zarówno z punktu widzenia pracowników, jak i pracodawców. Zapewnia to przede wszystkim pełne zachowanie historii zatrudnienia, co może być kluczowe w przypadku ewentualnych sporów czy kontroli.

Od 1 stycznia 2019 roku, w wyniku wprowadzenia ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku dotyczącej przechowywania akt pracowniczych oraz ich digitalizacji, informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej wygląda zupełnie inaczej. Najistotniejszą zmianą jest skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 lat do zaledwie 10 lat. Ta ustawa miała ogromne znaczenie, zwłaszcza dla pracodawców zatrudniających nowych pracowników po 31 grudnia 2018 roku. Dla tej grupy osób, akta osobowe muszą być przechowywane przez okres 10 lat, co stanowi znaczące uproszczenie i odciążenie obowiązków administracyjnych pracodawców w kwestii przechowywanie akt osobowych.

Należy jednak podkreślić, że wybór między tradycyjnym przechowywaniem akt w formie papierowej przez 50 lat a przechowywaniem ich w formie elektronicznej przez 10 lat nie jest dostępny dla wszystkich pracowników. Pracodawcy mogą skorzystać z możliwości przechowywania akt w wersji elektronicznej oraz korzystać z krótszego okresu przechowywania jedynie w przypadku pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 1999 roku. Osoby zatrudnione przed tą datą wciąż podlegają okresowi przechowywania akt wynoszącemu 50 lat. Ta różnica wynika z faktu, że od 1 stycznia 1999 roku składki pracownicze są ewidencjonowane za pomocą programu Płatnik, co umożliwia bardziej efektywne zarządzanie dokumentacją pracowniczą, a w szczególności wpłatami na ZUS. Przechowywanie akt osobowych 10 lat sprawia, że nadzór nad dokumentami staje się prostsze.

Wprowadzone zmiany wpisują się w dążenie do usprawnienia i modernizacji procesów przechowywania akt pracowniczych, co przyczynia się do zwiększenia efektywności działalności przedsiębiorstw oraz dostosowania się do współczesnych standardów zarządzania dokumentacją. Ta informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej ucieszyła zarówno osoby, które zajmują się tą kwestią zawodowo jak i wszystkich, którzy to dotyczy.

Kalkulator przechowywania dokumentacji pracowniczej. Dla kogo pomocny?

W celu ułatwienia obliczeń okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, można skorzystać z kalkulatora przechowywania dokumentacji pracowniczej dostępnego w wielu firmach i biurach rachunkowych.

Jak to działa? Wprowadzając daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy, kalkulator przechowywania dokumentacji pracowniczej automatycznie oblicza wymagany okres przechowywania dokumentów. Ważne jest, aby pracodawcy i pracownicy mieli pełną informację na temat przechowywania dokumentacji pracowniczej - w tym okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Jakie dokumenty należy trzymać 3 lata?

Okres przechowywania akt osobowych, wynoszący 10 lat nie dotyczy innych - niemniej ważnych dokumentów. Istnieje grupa dokumentów, które powinny być trzymane przez okres 3 lat, licząc od daty ich opłacenia. Należą do nich umowy związane z założeniem konta w banku, wynajmem mieszkania czy umowy za media. Określone rodzaje umów stanowią szczególną kategorię dokumentów wymagających zachowania bez plagiatu. Na przykład, umowy dotyczące zakupu ubezpieczeń, włączając w to obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC), muszą być archiwizowane przez dekadę. Poznaj szczegóły oferty: przechowywanie dokumentów

Wszystkie rachunki i faktury powiązane z regularnymi opłatami, takimi jak prąd, gaz, usługi mediów, telefon, internet, telewizja kablowa oraz czynsz, powinny być przechowywane przez okres trzech lat od daty ich uregulowania. Ponadto, dokumentacja związana z alimentami musi być przechowywana przez cały okres obowiązywania obowiązku alimentacyjnego.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, deklaracje podatkowe, wszelkiego rodzaju dokumenty podatkowe, rachunki i faktury, które posłużyły do obliczenia ulg podatkowych, a także potwierdzenia nadania listów lub komunikatów elektronicznych, powinny być przechowywane przez pięć lat. Okres ten liczony jest od końca roku, w którym złożono deklarację podatkową.

Przechowywanie akt w domu. Na co zwrócić uwagę?

Przechowywanie akt osobowych prywatnych to obowiązek, którego warto przestrzegać. Termin "akta osobowe" odnosi się do różnych dokumentów związanych z Twoją historią życiową i zawodową. W ich skład wchodzą między innymi dyplomy ukończenia studiów wyższych i podyplomowych, umowy o pracę wraz ze świadectwami pracy, dokumenty potwierdzające opłacanie składek ubezpieczeniowych ZUS, dokumentacja medyczna. Sprawdź: archiwizacja danych - Warszawa

Przechowywanie tych dokumentów jest istotne dla utrzymania kompleksowej dokumentacji życiowej i zawodowej. Warto jednak pamiętać, że nie wszystkie dokumenty muszą być przechowywane do końca życia. Wielu zaleca przechowywanie ich przez określony czas, aby zapewnić porządek i uporządkowanie w zarządzaniu dokumentacją osobową.

Odpowiednie przechowywanie dokumentów ma kluczowe znaczenie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Dzięki przestrzeganiu okresów przechowywania dokumentacji, można uniknąć problemów prawnych i finansowych oraz zapewnić pełną dokumentację w razie potrzeby. Warto również korzystać z dostępnych narzędzi, takich jak kalkulatory przechowywania dokumentacji, aby ułatwić sobie zarządzanie tym ważnym aspektem działalności. Warto wiedzieć jak liczyć okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, a w razie wątpliwości sprawdzić przykład, dostępny w sieci.

Kontakt z HSM Recycling

HSM Recycling Spółka Cywilna

ul. Mianowskiego 24/30
02-044 Warszawa

Sebatian Dudecki: 720-875-885
Hubert Dudecki: 513-138-109

Aktualności

Jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu?

Sprzedaż samochodu wiąże się z obowiązkiem zgromadzenia odpowiednich dokumentów i załatwienia formalności, które zabezpieczają zarówno sprzedającego, jak i nabywcę. Wśród wielu pytań, jakie pojawiają się przy tej okazji, jedno powraca najczęściej - jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu? To bardzo ważna kwestia zarówno ze względów prawnych, jak i praktycznych. Dlatego tez poniżej postaramy się dokładnie wyjaśnić, jak długo należy przechowywać dokumenty po transakcji, dlaczego warto to robić i jakie konkretnie dokumenty powinny znaleźć się w Twoim archiwum.

Bezpieczeństwo danych – kompleksowa ochrona informacji w Twojej firmie

W dobie cyfryzacji i powszechnego dostępu do informacji, bezpieczeństwo danych jest kluczowym aspektem każdej firmy. Odpowiednie procedury przechowywania, archiwizacji oraz poufnego niszczenia dokumentów i nośników danych to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale również ochrona przed wyciekiem poufnych informacji. HSM Recycling zapewnia w związku z tym kompleksowe rozwiązania w zakresie bezpiecznego niszczenia danych, dzięki którym możesz mieć pewność, że Twoje dane nie trafią w niepowołane ręce.

Czy usuwanie i niszczenie danych osobowych to także ich przetwarzanie?

Problematykę danych osobowych reguluje przede wszystkim RODO. Sformułowaniem, jakie najczęściej spotykamy w tym akcie prawnym, jest przetwarzanie danych osobowych. Zawiera ono w sobie szereg czynności, które wykonujemy, pracując z nimi. Czy usuwanie i niszczenie można umieścić w kategorii przetwarzania? Sprawdź!

Metody i rodzaje szyfrowania danych

Szyfrowanie danych to jedna z metod ich zabezpieczania. Dzięki zastosowaniu odpowiednich technik dostęp do informacji mogą uzyskać wyłącznie osoby upoważnione. Szyfrowanie bazuje na tzw. kluczu kryptograficznym, który umożliwia odczytanie danych osobie go posiadającej. W poniższym artykule przedstawiamy metody szyfrowania danych oraz ich rodzaje. Sprawdź, jak zabezpieczyć w ten sposób dokumenty, którymi dysponujesz.

Czy pesel, imię,nazwisko i adres zamieszkania to dane wrażliwe?

Dane osobowe, wrażliwe, niejawne - te i podobne pojęcia w języku potocznym używane są niemal zamiennie, jednak prawnie nie oznaczają tego samego. Numer pesel, imię, nazwisko i adres zamieszkania to dane, które pozwalają zidentyfikować konkretną osobę. Czy jednak należą do grona danych wrażliwych? Zapoznaj się z naszą analizą i dowiedz się, jak poprawnie katalogować dane.

Przechowywanie akt osobowych 50 lat podstawa prawna i jak liczyć?

Na mocy znowelizowanych przepisów, akta osobowe pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku przechowujemy 10 lat. Natomiast okres 50-letni dotyczy dokumentów, które zostały sporządzone wcześniej. Czy jednak zawsze musimy tak długo archiwizować dokumenty pracownicze? Nie, jeśli zostaną dopełnione pewne formalności. Sprawdź, jakie oraz jak długo powinno trwać przechowywanie akt osobowych - 10 czy 50 lat?

Za który rok można wyrzucić dokumenty w 2025?

Utrzymanie porządku w dokumentacji to jeden z warunków prawidłowej archiwizacji. Zgodnie z przepisami dokumenty przedawnione należy zniszczyć. Ze względu na to, że większość traci ważność wraz z końcem roku kalendarzowego, przeglądu archiwum dokonujemy w pierwszym kwartale nowego roku. Które dokumenty można wyrzucić w 2025?

Zasady archiwizacji dokumentów w urzędach

W jednostkach państwowych każdego roku powstaje mnóstwo dokumentów zawierających dane wrażliwe. Przepisy nie przewidują odrębnych zasad archiwizacji dla konkretnych urzędów czy instytucji, a rodzajów dokumentów. Sprawdź, na czym polega właściwe przechowywanie dokumentacji urzędowej.

Ścinki z niszczarki - co z nimi zrobić?

Domowe i biurowe niszczarki są nie do przecenienia. Dzięki nim możemy w kilka sekund pozbyć się papierów, które bez ścinania w drobne kawałeczki, zajęłyby niemałą część kubła na odpady. Problem pojawia się jednak w kontekście ścinków, które są produktem ubocznym niszczenia papieru. Co z nimi zrobić?