Bezpłatne niszczenie dokumentów do 28.02.2025

UODO - czym się zajmuje i kto powinien obawiać się kontroli?

UODO, czyli Urząd Ochrony Danych Osobowych, jest organem właściwym zajmującym się ochroną danych osobowych, a dokładniej jest nim Prezes UODO, który po 25 maja 2018 roku zastąpił GIODO, czyli Generalnego Inspektora Danych Osobowych.

Czym zajmuje się Prezes UODO?

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest głównym i niezależnym organem państwowym dbającym, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z określonymi zasadami prawa.

Do jego zadań należy m.in

  • monitorowanie i egzekwowanie przepisów RODO
  • doradztwo parlamentowi i rządowi
  • upowszechnianie w społeczeństwie wiedzy o ochronie danych osobowych, ryzyku oraz prawach związanych z ich przechowywaniem i przetwarzaniem
  • rozpatrywanie skarg
  • prowadzenie postępowań i kontroli
  • wydawanie decyzji oraz nakładanie kar za naruszenie przepisów RODO

Kto powinien obawiać się kontroli UODO?

Kontrole UODO przeprowadza się we wszystkich podmiotach przetwarzających dane osobowe, zarówno prywatnych jak i z sektora publicznego. Kontrole są przeprowadzane na skutek indywidualnych skarg lub pozyskanych przez UODO informacji. Mogą mieć charakter planowy lub doraźny.

Jak wygląda kontrolo UODO?

Kontrola odbywa się w miejscu, w którym są przetwarzane dane osobowe. Kontroler ma prawo wejść do wszystkich miejsc, w których przetwarzane są dane oraz mieć wgląd do dokumentów i informacji objętych kontrolą, a także nośników i systemów informatycznych służących do przetwarzania danych. Urzędnik może również przesłuchać wybrane osoby w charakterze świadków lub zarządać złożenie wyjaśnień.

Długość kontroli jest uzależniona od zakresu prowadzonych działań i może trwać od jednego dnia do tygodnia.

Kary przyznawane przez UODO.

Kary przyznawane przez Prezesa UODO są nakładane nie tylko w przypadku niewłaściwego przetwarzania danych, ale także gdy podmiot nie udostępni lub nie udzieli wymaganych informacji, czym uniemożliwi przeprowadzenie działania.

W zależności od konkretnej sprawy Prezes UODO może nałożyć administracyjną karę pieniężną lub odpowiednie środki naprawcze. Każda sprawa jest badana indywidualnie i dokładnie, tak aby nałożona kara była proporcjonalna do wagi naruszenia.

Kary nakładane przez UODO są bardzo wysokie, ale też uzależnione od skali i wagi naruszenia. Każdemu przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Prezesa UODO.

Środki naprawcze i kary, jakie może nałożyć Prezes UODO:

  • wydanie ostrzeżenia
  • upomnienie
  • nakazanie administartorowi danych, aby spełnił żądania osoby, której dane dotyczą
  • wprowadzenie czasowych ograniczeń przetwarzania danych lub całkowity zakaz
  • nałożenie oprócz lub zamiast środków naprawczych, administracyjnej kary pieniężnej

Wysokość kar nakładanych przez UODO (źródło: uodo.gov.pl)

  • do 10 000 000 euro lub do 2% całkowitego rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa z poprzedniego roku obrotowego (zastosowanie ma kwota wyższa) za np.: nieprawidłowości w zakresie powierzenia przetwarzania danych; niewłaściwe prowadzenie rejestru czynności przetwarzania lub jego brak; czy niezgłoszenie naruszenia ochrony danych lub niezawiadomienie o naruszeniu osoby, której dane dotyczą;
  • do 20 000 000 euro, a w przypadku przedsiębiorstwa - w wysokości do 4% jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, np. za przetwarzanie danych osobowych niezgodnych z zasadami RODO, niedotrzymanie warunku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, niedotrzymanie warunków przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (tj. np. danych o stanie zdrowia, wyznaniu, orientacji seksualnej), niedopełnienie obowiązku informacyjnego, czy prawa do sprostowania;
  • do 100 000 złotych na jednostki sektora finansów publicznych, instytuty badawcze, czy Narodowy Bank Polski;
  • do 10 000 złotych na państwowe i samorządowe instytucje kultury

Kontakt z HSM Recycling

HSM Recycling Spółka Cywilna

ul. Mianowskiego 24/30
02-044 Warszawa

Sebatian Dudecki: 720-875-885
Hubert Dudecki: 513-138-109

Aktualności

Ile lat trzeba trzymać pity - jak długo przechowywać pit-37 i pit-11?

Złożenie deklaracji PIT zamyka rok pod kątem podatkowym. Skarbówka może jednak w kolejnych latach podjąć czynności sprawdzające lub przeprowadzić kontrolę, w toku której podatnik zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty. Z tego też powodu deklaracji nie można pozbyć się od razu po złożeniu. Ile lat trzeba trzymać PIT-y?

Archiwizacja akt sądowych - okres przechowywania akt w sprawach cywilnych

Okres przechowywania akt w sprawach cywilnych zależy przede wszystkim od przedmiotu tych spraw. Przy czym obowiązek archiwizacji dotyczy podmiotów dysponujących dokumentacją, a więc w tym przypadku sądów. Sprawdź, jak długo przechowywane są poszczególne rodzaje akt w sprawach cywilnych.

Co zmieni się w dokumentach księgowych w 2024?

Rok 2024 przynosi istotne zmiany w zakresie dokumentów księgowych i regulacji podatkowych. Przedsiębiorcy oraz księgowi muszą dostosować się do nowych przepisów, które mają na celu usprawnienie systemu podatkowego oraz zwiększenie transparentności finansowej firm. Warto już teraz zapoznać się z nadchodzącymi zmianami, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w trakcie roku.

Co zrobić z elektrośmieciami w firmie?

Obecnie firmy generują coraz więcej odpadów elektronicznych, zwanych powszechnie elektrośmieciami. Są to wszelkiego rodzaju zużyte lub niepotrzebne urządzenia elektryczne i elektroniczne, które z czasem tracą swoją użyteczność. W obliczu rosnącego problemu śmieci elektronicznych, każda firma powinna odpowiedzialnie podejść do kwestii ich utylizacji i recyklingu. Jak zatem skutecznie zarządzać elektrośmieciami w firmie i jakie kroki podjąć, aby chronić środowisko, a jednocześnie przestrzegać obowiązujących przepisów?

Jak skutecznie niszczyć płyty CD?

Pomimo że technologia przechowywania danych rozwija się w ekspresowym tempie, wiele osób nadal ma w swoich zasobach stare płyty CD, na których mogą znajdować się ważne informacje. Niszczenie tych nośników danych powinno być przeprowadzone starannie, szczególnie gdy zawierają dane poufne, by nie mogły one trafić w niepowołane ręce. Jak więc skutecznie i bezpiecznie pozbyć się starych płyt CD? W tym artykule omówimy najlepsze metody niszczenia płyt oraz odpowiemy na pytania: gdzie wyrzucić płyty CD i czy płyty CD to elektrośmieci.

Na czym polega podział dokumentacji archiwalnej?

Archiwizacja dokumentów to proces niezbędny w każdej firmie i instytucji, umożliwiający utrzymanie porządku w dokumentacji oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa. Kluczowym elementem tego procesu jest podział dokumentacji archiwalnej, który pozwala na skuteczne zarządzanie różnymi rodzajami dokumentów w zależności od ich wartości historycznej, prawnej czy praktycznej.

Brakowanie dokumentów - czym jest i jak to wygląda?

Brakowanie dokumentacji to proces, który pozwala na zidentyfikowanie, wydzielenie i bezpieczne zniszczenie dokumentów, które nie mają już wartości archiwalnej ani prawnej. To także sposób na odzyskanie cennej przestrzeni biurowej oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych, zwłaszcza tych poufnych. W poniższym artykule omówimy, czym dokładnie jest brakowanie dokumentów oraz jak przebiega cały proces, zwracając szczególną uwagę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz kategorie archiwalne dokumentów.

Jak zniszczyć starą kartę płatniczą?

Karty płatnicze, bankomatowe czy kredytowe to nieodłączna część codziennego życia, ale co zrobić, gdy stara karta przestaje być potrzebna? Bezpieczna utylizacja kart to kluczowy element ochrony danych osobowych i finansowych. W poniższym artykule odpowiemy na pytanie, co zrobić ze starą kartą płatniczą i przedstawimy sprawdzone metody jej bezpiecznego zniszczenia.

Ile czasu przechowywać dokumenty po zakończeniu działalności gospodarczej?

Zakończenie działalności gospodarczej nie kończy obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentacji. Prawo w Polsce wyraźnie określa, jak długo należy archiwizować różne rodzaje dokumentów po zamknięciu firmy. To ważne zarówno z punktu widzenia kontroli, jak i ewentualnych roszczeń, które mogą pojawić się po zakończeniu działalności. W artykule przedstawimy, ile trzeba trzymać dokumenty firmowe oraz jakie zasady obowiązują w kontekście konkretnych rodzajów dokumentacji.