Start » Blog » Za który rok można wyrzucić dokumenty w 2025?

Za który rok można wyrzucić dokumenty w 2025?

Utrzymanie porządku w dokumentacji to jeden z warunków prawidłowej archiwizacji. Zgodnie z przepisami dokumenty przedawnione należy zniszczyć. Ze względu na to, że większość traci ważność wraz z końcem roku kalendarzowego, przeglądu archiwum dokonujemy w pierwszym kwartale nowego roku. Które dokumenty można wyrzucić w 2025?

Za jaki rok można wyrzucić dokumenty w 2025?

Prowadzisz firmę, a Twoje archiwum zaczyna przebierać. Nic więc dziwnego, że zadajesz sobie pytanie, za który rok można wyrzucić dokumenty w 2025? Odpowiedź brzmi: to zależy, o jakiego rodzaju dokumentach mówimy. Na początek warto zdać sobie sprawę z tego, że w stosunku do poszczególnych akt obowiązują inne okresy przechowywania. Większość dokumentów archiwizujemy 5 lat, ale na przykład akta osobowe trzeba przechowywać 10 lat, a dla dokumentów zawieranych z kontrahentami obowiązuje okres 3-letni.

Które dokumenty firmowe można wyrzucić w 2025? Dokumentacja finansowa

Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. W praktyce jest to okres 6-letni. Dlatego w 2025 roku możemy usunąć z archiwum dokumenty księgowe i podatkowe z roku 2018. Odpowiedź na pytanie, który rok można wyrzucić w 2025, komplikuje się, jeśli wobec podatnika toczy się postępowanie. Dokumentacja stanowi dowód w sprawie, dlatego trzeba przechowywać ją dłużej.

Które dokumenty kadrowe i ZUS można wyrzucić w 2025?

Okres przechowywania dokumentacji kadrowej jest dłuższy, niż innych dokumentów. Są to jedne z najdłużej trzymanych w firmie akt, a to ze względu na ich znaczenie dowodowe. Za jaki rok można wyrzucić dokumenty w 2025? W przypadku akt osobowych sprawa nieco się komplikuje. Co do zasady przechowujemy je 10 lat od momentu ustania zatrudnienia.
Natomiast w przypadku dokumentacji ZUS obowiązuje krótszy, 5-letni termin przechowywania. Z którego roku można wyrzucić dokumenty w 2025 roku? Deklaracje dotyczące składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz inne akta przekazywane ZUS dotyczące roku 2019 podlegają w tym roku utylizacji.

Pozostałe dokumenty, które można zniszczyć w 2025 roku

W firmowym archiwum znajdziemy nie tylko dokumenty finansowe, kadrowe czy przekazywane do ZUS. To także szereg innych danych, które służą m.in. rozwojowi marki czy prowadzeniu typowych transakcji. Które dokumenty firmowe można wyrzucić w 2025 roku? Okres przechowywania wynosi dla:

•umów handlowych - 10 lat od zakończenia obowiązywania,
•kart gwarancyjnych - 5 lat od zakupu urządzenia,
•dokumentów reklamowych - 5 lat od zakończenia kampanii,
•dokumentów związanych z reprezentacją - 5 lat od zakończenia akcji,
•dokumentów dotyczących delegacji - 5 lat od końca roku, w którym wyjazd rozliczono.

Jakie dokumenty można wyrzucić w 2025 roku? Aby prawidłowo wyznaczyć konkretne akta, trzeba znać zasady dotyczące obliczania terminu przedawnienia. W wielu przypadkach liczymy go od końca roku, a czasami w sekwencji miesięcznej.

Które dokumenty możesz legalnie wyrzucić w 2025 roku?

Z jakiego roku można wyrzucić dokumenty w 2025? Zgodnie z powyższym, odpowiedź na to pytanie jest złożona. Wszystko zależy od charakteru dokumentu i sposobu, w jaki liczmy dla niego termin przedawnienia. Pamiętaj, że kluczowe jest tutaj prawidłowe rozpoznanie. Przedterminowe zniszczenie dokumentów naraża Cię na przykre konsekwencje, zwłaszcza że wiele podmiotów dochodzi swoich roszczeń na krótko przed ich przedawnieniem. Jeśli nie przedstawisz stosownych akt, nie będziesz mógł się bronić.

W porządkowaniu archiwum pomogą Ci specjaliści, którzy doskonale wiedzą, z którego roku można zniszczyć dokumenty w 2025. Samo ich wyznaczenie to jednak dopiero połowa sukcesu. Bardzo istotna jest prawidłowa utylizacja, bez której nie może być mowy o bezpieczeństwie. Dotyczy to zwłaszcza akt zawierających dane osobowe i inne niejawne. Chcąc zadbać o właściwą procedurę, warto nawiązać współpracę z firmą, która zajmuje się zarówno archiwizowaniem dokumentów, jak i późniejszym ich niszczeniem.

Kontakt z HSM Recycling

HSM Recycling Spółka Cywilna

ul. Mianowskiego 24/30
02-044 Warszawa

Sebatian Dudecki: 720-875-885
Hubert Dudecki: 513-138-109

Aktualności

Jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu?

Sprzedaż samochodu wiąże się z obowiązkiem zgromadzenia odpowiednich dokumentów i załatwienia formalności, które zabezpieczają zarówno sprzedającego, jak i nabywcę. Wśród wielu pytań, jakie pojawiają się przy tej okazji, jedno powraca najczęściej - jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu? To bardzo ważna kwestia zarówno ze względów prawnych, jak i praktycznych. Dlatego tez poniżej postaramy się dokładnie wyjaśnić, jak długo należy przechowywać dokumenty po transakcji, dlaczego warto to robić i jakie konkretnie dokumenty powinny znaleźć się w Twoim archiwum.

Bezpieczeństwo danych – kompleksowa ochrona informacji w Twojej firmie

W dobie cyfryzacji i powszechnego dostępu do informacji, bezpieczeństwo danych jest kluczowym aspektem każdej firmy. Odpowiednie procedury przechowywania, archiwizacji oraz poufnego niszczenia dokumentów i nośników danych to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale również ochrona przed wyciekiem poufnych informacji. HSM Recycling zapewnia w związku z tym kompleksowe rozwiązania w zakresie bezpiecznego niszczenia danych, dzięki którym możesz mieć pewność, że Twoje dane nie trafią w niepowołane ręce.

Czy usuwanie i niszczenie danych osobowych to także ich przetwarzanie?

Problematykę danych osobowych reguluje przede wszystkim RODO. Sformułowaniem, jakie najczęściej spotykamy w tym akcie prawnym, jest przetwarzanie danych osobowych. Zawiera ono w sobie szereg czynności, które wykonujemy, pracując z nimi. Czy usuwanie i niszczenie można umieścić w kategorii przetwarzania? Sprawdź!

Metody i rodzaje szyfrowania danych

Szyfrowanie danych to jedna z metod ich zabezpieczania. Dzięki zastosowaniu odpowiednich technik dostęp do informacji mogą uzyskać wyłącznie osoby upoważnione. Szyfrowanie bazuje na tzw. kluczu kryptograficznym, który umożliwia odczytanie danych osobie go posiadającej. W poniższym artykule przedstawiamy metody szyfrowania danych oraz ich rodzaje. Sprawdź, jak zabezpieczyć w ten sposób dokumenty, którymi dysponujesz.

Czy pesel, imię,nazwisko i adres zamieszkania to dane wrażliwe?

Dane osobowe, wrażliwe, niejawne - te i podobne pojęcia w języku potocznym używane są niemal zamiennie, jednak prawnie nie oznaczają tego samego. Numer pesel, imię, nazwisko i adres zamieszkania to dane, które pozwalają zidentyfikować konkretną osobę. Czy jednak należą do grona danych wrażliwych? Zapoznaj się z naszą analizą i dowiedz się, jak poprawnie katalogować dane.

Przechowywanie akt osobowych 50 lat podstawa prawna i jak liczyć?

Na mocy znowelizowanych przepisów, akta osobowe pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku przechowujemy 10 lat. Natomiast okres 50-letni dotyczy dokumentów, które zostały sporządzone wcześniej. Czy jednak zawsze musimy tak długo archiwizować dokumenty pracownicze? Nie, jeśli zostaną dopełnione pewne formalności. Sprawdź, jakie oraz jak długo powinno trwać przechowywanie akt osobowych - 10 czy 50 lat?

Za który rok można wyrzucić dokumenty w 2025?

Zasady archiwizacji dokumentów w urzędach

W jednostkach państwowych każdego roku powstaje mnóstwo dokumentów zawierających dane wrażliwe. Przepisy nie przewidują odrębnych zasad archiwizacji dla konkretnych urzędów czy instytucji, a rodzajów dokumentów. Sprawdź, na czym polega właściwe przechowywanie dokumentacji urzędowej.

Ścinki z niszczarki - co z nimi zrobić?

Domowe i biurowe niszczarki są nie do przecenienia. Dzięki nim możemy w kilka sekund pozbyć się papierów, które bez ścinania w drobne kawałeczki, zajęłyby niemałą część kubła na odpady. Problem pojawia się jednak w kontekście ścinków, które są produktem ubocznym niszczenia papieru. Co z nimi zrobić?