Ścinki z niszczarki - co z nimi zrobić?

Jak utylizować ścinki papieru?

Przedsiębiorcy, podobnie jak osoby prowadzące gospodarstwa domowe, zobowiązani są segregować odpady. Ścinki papieru nie mogą więc trafić do kubła na odpady zmieszane. Pocięty w drobne kawałeczki papier to... wciąż papier, tyle że w innej formie. Dlatego umieszczamy je w kuble na odpady papierowe (popularnie nazywanego “niebieskim” kubłem). Odpady papierowe powinny do niego trafić po uprzednim odpakowaniu z plastikowego worka, w którym najczęściej składujemy papier. Śmieci następnie przekazywane są firmie, która zajmuje się ich wywozem i utylizacją. W teorii odpowiedź na pytanie, gdzie wyrzucić papier z niszczarki, jest więc bardzo prosta.

Małe firmy i biura, w których niszczy się niewielką ilość papieru, doskonale radzą sobie z utylizacją. Problem pojawia się natomiast w przypadku dużych przedsiębiorstw, gdzie pojedyncza niszczarka zapełnia się w ciągu kilku godzin. Wtedy też warto wyposażyć się w tzw. praso-kontener, służący do prasowania śmieci. Dzięki temu w kuble zmieści się ich zdecydowanie więcej. Alternatywnym rozwiązaniem jest zwiększenie częstotliwości wywozu odpadów, jednak taka decyzja pociąga za sobą wysokie koszty.

Co ciekawe, papier, ze względu na naturalne pochodzenie, może trafić do kompostownika. Nie nadają się jednak do tego kartki nabłyszczane, laminowane, powlekane czy kolorowe, ze względu na zawartość substancji potencjalnie szkodliwych dla środowiska. Ponadto większość firm nie kompostuje odpadów, dlatego takie rozwiązanie przeznaczone jest w głównej mierze dla gospodarstw domowych.

Gdzie wyrzucać papier z niszczarki? Zadbaj o bezpieczeństwo!

Ścinki papieru, zwłaszcza w dużej ilości, bywają problematyczne. Nie chodzi wyłącznie o sposób utylizacji, ale też o kwestie związane z bezpieczeństwem. Niszczarka biurowa sprawdza się w przypadku dokumentów, które nie zawierają danych chronionych prawnych. Są to głównie:

• •notatki własne pracowników,
• •ulotki,
• •materiały reklamowe,
• •zbędne wydruki,
• •materiały szkoleniowe.

Tymczasem dokumenty, takie jak:

• •faktury,
• •sprawozdania finansowe,
• •deklaracje podatkowe,
• •akta osobowe,
• •umowy o pracę,
• •kontrakty handlowe,

nie mogą być utylizowane przy użyciu tradycyjnych niszczarek. Zawierają dane, których wyciek mógłby narazić przedsiębiorcę na odpowiedzialność finansową i karną. Ścinki papieru nie mogą w takim przypadku trafić do zwykłego kontenera, gdyż w ten sposób mogłyby wpaść w niepowołane ręce. Jak sobie z nimi poradzić? Gdzie wyrzucać papier z niszczarki? W takich przypadku rozwiązania są dwa. Pierwsze to zakup profesjonalnego sprzętu, który tnie papier na drobne ścinki, zgodnie z obowiązującymi normami. Tego typu urządzenia są jednak dosyć drogie. Ponadto, wybierając konkretny produkt, trzeba dogłębnie poznać europejską normę DIN (podpowiadamy, że hasło marketingowe “niszczarka zgodna z RODO” nie świadczy o wysokiej jakości sprzętu). Drugim rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z firmą, która specjalizuje się w niszczeniu dokumentów. Dzięki temu:

• •nie trzeba samodzielnie utylizować papieru,
• •wystarczy składować dokumenty przeznaczone do zniszczenia,
• •nie wydajemy pieniędzy na drogi sprzęt niszczący (ani też nie ponosimy kosztów związanych z jego konserwacją i naprawą),
• •nie mamy obowiązku utylizować ścinków z niszczarki.

W ten sposób można zniszczyć wszystkie dokumenty i inne papiery, które znajdują się w obrocie biurowym.

Utylizacja ścinków z niszczarki to problem, który dotyczy niemal każdej firmy. Z drugiej strony, pozbycie się tak dużej ilości kawałeczków papieru generuje wysokie koszty, a jednocześnie związane jest z bezpieczeństwem. Dlatego biurową niszczarkę rezerwujemy dla papierów, które nie zawierają danych chronionych, a ścinki umieszczamy w kuble na papier. Pozostałe dokumenty warto natomiast powierzyć wyspecjalizowanej firmie.