Start » Blog » Jak uniknąć wysokich kar za niewłaściwe przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych?

Jak uniknąć wysokich kar za niewłaściwe przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych?

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli RODO obowiązuje od 25 maja 2018 roku. Wprowadzono je by ujednolicić przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w krajach Unii Europejskiej.

Same przepisy nie narzucają wprost w jaki sposób chronić dane osobowe, zostawiając w tej kwestii duża swobodę, to jedno jest jasne, działania muszą być skuteczne, a za naruszenie przepisów i wyciek danych osobowych grożą ogromne kary, rzędu kilkudziesięciu milionów Euro.

Kogo obowiązują przepisy RODO?

Przepisy RODO obowiązują każdy podmiot przechowujący i przetwarzający dane osobowe, czyli każdą firmę i przedsiębiorstwo, instytucję państwową i publiczną, szkołę, policję czy też placówki służby zdrowia.

Są oczywiście firmy, które z zasady swojego działania, operują ogromną liczbą danych osobowych, takie jak call center, firmy windykacyjne, firmy telekomunikacyjne lub banki.

Dzięki przepisom RODO, klienci nie tylko są bardziej zabezpieczenia przed niechcianym wyciekiem danych, ale także przed nadużyciami firm, które często w celach marketingowych przechowywały i przetwarzały dane klientów bez ich zgody, a także dysponowały nimi niezgodnie z wolą klienta.

Jakie są najważniejsze przepisy RODO?

1. Klienci mają prawo do skorzystania z przepisów, umożliwiających im modyfikację lub całkowite usunięcie danych z bazy firmy. Dzięki RODO prośby klientów, w końcu będą respektowane. Każdy klient ma prawo do bycia zapomnianym, czyli wykreślenie jego danych w całości bazy, a także musi być poinformowany o przeniesieniu danych do innego administratora, czyli firmy.

Prawa klientów:

prawo do bycia zapomnianym
prawo do przenoszenia danych
prawo do sprostowania danych
prawo do ograniczenia przetwarzania
prawo do sprzeciwu
prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą

2. Administratorem danych jest podmiot gospodarczy, czyli firma i to ona odpowiada za ich maksymalne zabezpieczenie. Każda firma musi wyznaczyć inspektora danych osobowych

3. Firmy mogą przechowywać tylko niezbędne im dane osobowe. Jest to tzw zasada minimalizacji przetwarzania danych osobowych.

4. Zapytanie o zgodę przetwarzania danych musi być napisane zrozumiałym językiem, w sposób przystępny i jasny dla użytkownika. Musi zawierać informację jakie konkretnie dane i w jakim celu będą przetwarzane.

5. Firma, czyli administrator danych jest zobowiązana wykazać, że klient faktycznie wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych. Zgoda musi dotyczyć konkretnego podmiotu.

6. Firma ma 72 godziny na zgłoszenie naruszenia przetwarzania danych osobowych.

Wysokość przyznawanych kar.

Dotychczasowe kary nakładane przez GIODO ( od 25 maja 2018 roku organem właściwym jest Prezes UODO) sięgały maksymalnie 50 tys zł. W przypadku wielokrotnych naruszeń kwota ta wynosiła 200 tys. zł.

RODO wymierza dwa rodzaje kar (źródło: uodo.gov.pl).

Pierwsza w wysokości 10 mln Euro lub 2 % rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku, w przypadku naruszenia obowiązków administratora lub podmiotu przetwarzającego, certyfikującego bądź monitorującego.

Druga w wysokości 20 mln Euro lub do 4% jego jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, w przypadku naruszenia przepisów o prawach osób, których dane dotyczą, podstawowych zasad przetwarzania, przekazywania danych do państw trzecich oraz przestrzegania nakazu ograniczenia przetwarzania bądź zawieszenia danych.

Kontakt z HSM Recycling

HSM Recycling Spółka Cywilna

ul. Mianowskiego 24/30
02-044 Warszawa

Sebatian Dudecki: 720-875-885
Hubert Dudecki: 513-138-109

Aktualności

Wykorzystaliśmy zasoby ziemi. Polska zaciąga dług ekologiczny

W ciągu ostatnich kilku dziesięcioleci ludzkość intensywnie korzysta z zasobów naturalnych, a zwłaszcza z zasobów ziemi. Prowadzi to niestety do narastającej degradacji środowiska, spadku bioróżnorodności i zmian klimatu. Polska jako kraj również nie pozostaje obojętna na ten problem. W 2023 roku, 4 maja obchodzimy Dzień Długu Ekologicznego. To symboliczny dzień, w którym wyczerpaliśmy zasoby naturalne, które ziemia mogłaby nam dostarczyć w ciągu całego roku. Poniżej wyjaśnimy na czym polega ten termin oraz przyjrzymy się bliżej problemowi wykorzystania zasobów ziemi w Polsce i konsekwencjom, jakie niesie za sobą nasze dzisiejsze postępowanie.

McDonald's w Polsce stawia na pełny recykling odpadów papierowych

McDonald's, jedna z największych na świecie sieci restauracji typu fast food, jest bardzo aktywnie zaangażowana w ochronę środowiska naturalnego. Firma zdecydowała się właśnie na wdrożenie nowego programu w Polsce, który ma na celu zmniejszenie ilości odpadów i promowanie pełnego recyklingu papierowych opakowań.

Gdzie lepiej przechowywać kopię danych? W chmurze czy na dysku zewnętrznym?

Z biegiem czasu, ilość danych, które przechowujemy na naszych komputerach, tabletach, smartfonach oraz innych urządzeniach, staje się coraz większa. Są to nie tylko dokumenty tekstowe, zdjęcia, filmy, ale także ważne pliki firmowe czy dane wrażliwe. W przypadku awarii urządzenia lub innego nieprzewidzianego zdarzenia, takiego jak kradzież lub uszkodzenie sprzętu, możliwość utraty danych jest bardzo wysoka. Dlatego tak ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych naszych danych, aby w przypadku ich utraty, były one łatwe do odzyskania. Pojawia się jednak w takim momencie pytanie, gdzie najlepiej przechowywać kopię zapasową - w chmurze, a może na dysku zewnętrznym?

Włochy zablokowały ChatGPT z obawy przed ochroną danych osobowych

ChatGPT, czyli Chat Generative Pre-trained Transformer, to jedna z największych innowacji w dziedzinie sztucznej inteligencji, która powstała w wyniku prac OpenAI. Dzięki wykorzystaniu technologii przetwarzania języka naturalnego (NLP), ChatGPT pozwala na interaktywną rozmowę z użytkownikami, udzielając odpowiedzi na zadane pytania, czy sugestywnie dopasowując treści do tematu rozmowy.

Nadchodzi rewolucja w świecie dysków SSD. Kluczem petabajt

Dyski SSD od lat zastępują klasyczne dyski twarde w komputerach i urządzeniach mobilnych, głównie dzięki swojej wyższej wydajności i szybszemu czasowi dostępu do danych. Jednak nadchodzi rewolucja, która może zmienić rynek dysków SSD na zawsze, a już na pewno na bardzo długo. To dyski twarde SSD o pojemności 1 petabajta, czyli 1024 terabajtów!

Beton będzie pochłaniał dwutlenek węgla? To możliwe!

Beton jest jednym z najbardziej popularnych materiałów budowlanych na świecie. Występuje w różnych formach, od tradycyjnego betonu z cementu, piasku i wody, po bardziej zaawansowany technologicznie, taki jak beton polimerowy. Jednak nie ulega wątpliwości, że sama produkcja beton emituje do atmosfery ogromną ilość dwutlenku węgla na świecie, a co za tym idzie, jest również jednym z największych winowajców zmian klimatycznych.

Recykling w kuchni – jak segregować odpady ?

Recykling w kuchni to proces, który pozwala na przetworzenie odpadów i ich ponowne wykorzystanie. Odpady mogą być segregowane na różne frakcje, takie jak szkło, papier, tworzywa sztuczne, metal, a także odpady organiczne. Dzięki recyklingowi, szczególnie w kuchni, zmniejszamy ilość odpadów, które trafiają na składowiska i tym samym, przyczyniamy się do ochrony środowiska. Poniżej postaramy się omówić, jak segregować odpady w kuchni, by maksymalnie przyczynić się do recyklingu.

Bezpieczeństwo danych a ochrona przed kradzieżą tożsamości - jakie zabezpieczenia warto zastosować?

W dzisiejszych czasach, kiedy korzystamy z różnego rodzaju urządzeń elektronicznych i przechowujemy na nich nasze dane wrażliwe, bezpieczeństwo informacji staje się coraz ważniejsze. Kradzież tożsamości jest jednym z najpoważniejszych zagrożeń, które może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, a nawet osobistych. W tym artykule postaramy się omówić i przybliżyć, jakie zabezpieczenia warto zastosować, aby zapewnić sobie i swoim danym odpowiednią ochronę.

Czym jest „zero waste” i jakie są sposoby na osiągnięcie tego celu?

W dzisiejszych czasach wiele osób zaczyna się interesować ideą "zero waste" - pojęciem oznaczającym zmniejszenie ilości produkowanych przez nas odpadów do absolutnego minimum. Wraz z rosnącą świadomością ekologiczną coraz więcej ludzi zdaje sobie bowiem sprawę, że nasza planeta nie jest nieskończonym składowiskiem odpadów i że musimy w końcu działać, aby ograniczyć negatywny wpływ naszej konsumpcji na środowisko.