Start » Blog » Jak uniknąć wysokich kar za niewłaściwe przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych?

Jak uniknąć wysokich kar za niewłaściwe przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych?

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli RODO obowiązuje od 25 maja 2018 roku. Wprowadzono je by ujednolicić przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w krajach Unii Europejskiej.

Same przepisy nie narzucają wprost w jaki sposób chronić dane osobowe, zostawiając w tej kwestii duża swobodę, to jedno jest jasne, działania muszą być skuteczne, a za naruszenie przepisów i wyciek danych osobowych grożą ogromne kary, rzędu kilkudziesięciu milionów Euro.

Kogo obowiązują przepisy RODO?

Przepisy RODO obowiązują każdy podmiot przechowujący i przetwarzający dane osobowe, czyli każdą firmę i przedsiębiorstwo, instytucję państwową i publiczną, szkołę, policję czy też placówki służby zdrowia.

Są oczywiście firmy, które z zasady swojego działania, operują ogromną liczbą danych osobowych, takie jak call center, firmy windykacyjne, firmy telekomunikacyjne lub banki.

Dzięki przepisom RODO, klienci nie tylko są bardziej zabezpieczenia przed niechcianym wyciekiem danych, ale także przed nadużyciami firm, które często w celach marketingowych przechowywały i przetwarzały dane klientów bez ich zgody, a także dysponowały nimi niezgodnie z wolą klienta.

Jakie są najważniejsze przepisy RODO?

1. Klienci mają prawo do skorzystania z przepisów, umożliwiających im modyfikację lub całkowite usunięcie danych z bazy firmy. Dzięki RODO prośby klientów, w końcu będą respektowane. Każdy klient ma prawo do bycia zapomnianym, czyli wykreślenie jego danych w całości bazy, a także musi być poinformowany o przeniesieniu danych do innego administratora, czyli firmy.

Prawa klientów:

prawo do bycia zapomnianym
prawo do przenoszenia danych
prawo do sprostowania danych
prawo do ograniczenia przetwarzania
prawo do sprzeciwu
prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą

2. Administratorem danych jest podmiot gospodarczy, czyli firma i to ona odpowiada za ich maksymalne zabezpieczenie. Każda firma musi wyznaczyć inspektora danych osobowych

3. Firmy mogą przechowywać tylko niezbędne im dane osobowe. Jest to tzw zasada minimalizacji przetwarzania danych osobowych.

4. Zapytanie o zgodę przetwarzania danych musi być napisane zrozumiałym językiem, w sposób przystępny i jasny dla użytkownika. Musi zawierać informację jakie konkretnie dane i w jakim celu będą przetwarzane.

5. Firma, czyli administrator danych jest zobowiązana wykazać, że klient faktycznie wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych. Zgoda musi dotyczyć konkretnego podmiotu.

6. Firma ma 72 godziny na zgłoszenie naruszenia przetwarzania danych osobowych.

Wysokość przyznawanych kar.

Dotychczasowe kary nakładane przez GIODO ( od 25 maja 2018 roku organem właściwym jest Prezes UODO) sięgały maksymalnie 50 tys zł. W przypadku wielokrotnych naruszeń kwota ta wynosiła 200 tys. zł.

RODO wymierza dwa rodzaje kar (źródło: uodo.gov.pl).

Pierwsza w wysokości 10 mln Euro lub 2 % rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku, w przypadku naruszenia obowiązków administratora lub podmiotu przetwarzającego, certyfikującego bądź monitorującego.

Druga w wysokości 20 mln Euro lub do 4% jego jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, w przypadku naruszenia przepisów o prawach osób, których dane dotyczą, podstawowych zasad przetwarzania, przekazywania danych do państw trzecich oraz przestrzegania nakazu ograniczenia przetwarzania bądź zawieszenia danych.

Kontakt z HSM Recycling

HSM Recycling Spółka Cywilna

ul. Mianowskiego 24/30
02-044 Warszawa

Sebatian Dudecki: 720-875-885
Hubert Dudecki: 513-138-109

Aktualności

LEGO a recykling. Dlaczego firma z niego nie korzysta?

Klocki LEGO, choć uznawane za ikony zabawek, to niestety do ich produkcji nie są wykorzystywane możliwości recyklingu, który to aktualnie jest bardzo modny i chwalony. Jak się okazuje, cechują się one specyficznymi właściwościami, które utrudniają proces recyklingu.

Duży krok w branży samochodów elektrycznych. Będzie można recyklingować baterie!

Każdy z nas cieszy się na myśl o innowacjach na rynku samochodów elektrycznych. Kolejną cegiełkę w tej kwestii dołożyli właśnie szwedzcy naukowcy, którzy opublikowali dane na temat rewolucyjnego sposobu, dzięki któremu będziemy mogli odzyskiwać metale, a w szczególności lit z baterii litowo-jonowych, czyli właśnie tych, które obecnie są używane do napędzania samochodów elektrycznych.

DNA jako nośnik rozwiąże problem masowego przechowywania danych?

Przechowywanie danych z roku na rok staje się coraz większym wyzwaniem dla współczesnego świata. Rozwój technologii cyfrowych skutkuje w końcu generowaniem ogromnych ilości informacji, a tradycyjne metody przechowywania stają się coraz bardziej nieefektywne. W tej perspektywie DNA, czyli materiał genetyczny, wydaje się być przyszłościowym i obiecującym nośnikiem danych, otwierającym drzwi do nowej ery przechowywania informacji.

Ile kosztuje niszczenie dokumentów?

Niszczenie dokumentów, czyli proces zutylizowania niepotrzebnych akt, faktur czy innych istotnych papierów to działanie o wielu praktycznych i strategicznych zaletach. Przyjrzyjmy się, dlaczego warto inwestować w profesjonalne niszczenie dokumentów, cennik czyli ile to kosztuje i jakie korzyści to przynosi.

Które dokumenty można wyrzucić w 2023?

Które dokumenty można wyrzucić w 2023? Ile lat trzeba przechowywać pity? Wybór odpowiedniego momentu do zniszczenia czy do utylizacji wymienionych wcześniej ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza w kontekście kontroli przedstawicieli różnych urzędów. Pytanie, które często pada - brzmi: "ile trzeba trzymać dokumenty" różnego typu. W poniższym artykule postaramy się odpowiedzieć na to oraz wyjaśnić inne wątpliwości, zawierające się w stwierdzeniu: ile przechowywać dokumenty?

Ile czasu należy przechowywać listy obecności?

Ewidencja czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Dlaczego? Przede wszystkim jest to jedno z najważniejszych narzędzi do ustalania wynagrodzenia pracownika, biorąc pod uwagę liczbę przepracowanych godzin oraz ewentualne nadgodziny. Jak długo przechowywać listy obecności i wnioski urlopowe? Warto zapoznać się z naszym poradnikiem.

Jak poprawnie archiwizować dokumenty?

Archiwizacja dokumentów i odpowiedź na pytanie: jak to robić to kluczowy proces zarówno dla przedsiębiorstw, instytucji ale także i każdego z gospodarstw domowych. Dzięki właściwej archiwizacji możemy przechowywać dokumenty przez wiele lat, zachowując ich czytelność i dostępność w razie potrzeby. W niniejszym artykule omówimy zasady archiwizacji dokumentów, miejsca ich przechowywania oraz okresy retencji

Jakie dokumenty przechowuje się 10 lat?

Chciałbym dowiedzieć się, jakie dokumenty powinny być przechowywane przez okres 10 lat? Zastanawiasz się ile wynosi okres przechowywania akt osobowych? Albo rozmyślasz dlaczego jest to tak ważne? Zajrzyj do naszego artyułu i dowiedz się więcej!

Czym jest digitalizacja i jak wygląda proces digitalizacji?

Digitalizacja to proces, który odmienia sposób funkcjonowania firm i instytucji na całym świecie. Przejście od analogowych do cyfrowych technologii otwiera nowe możliwości i pozwala konkurować w świecie przemysłu 4.0 oraz rzeczywistości VUCA. W najnowszy, wpisie przyjrzymy się bliżej temu, czym jest proces digitalizacji, omówimy jego etapy oraz zbierzemy korzyści, jakie mogą z niego wynikać.