Bezpłatne niszczenie dokumentów do 30.04.2024

Jak uniknąć wysokich kar za niewłaściwe przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych?

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli RODO obowiązuje od 25 maja 2018 roku. Wprowadzono je by ujednolicić przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w krajach Unii Europejskiej.

Same przepisy nie narzucają wprost w jaki sposób chronić dane osobowe, zostawiając w tej kwestii duża swobodę, to jedno jest jasne, działania muszą być skuteczne, a za naruszenie przepisów i wyciek danych osobowych grożą ogromne kary, rzędu kilkudziesięciu milionów Euro.

Kogo obowiązują przepisy RODO?

Przepisy RODO obowiązują każdy podmiot przechowujący i przetwarzający dane osobowe, czyli każdą firmę i przedsiębiorstwo, instytucję państwową i publiczną, szkołę, policję czy też placówki służby zdrowia.

Są oczywiście firmy, które z zasady swojego działania, operują ogromną liczbą danych osobowych, takie jak call center, firmy windykacyjne, firmy telekomunikacyjne lub banki.

Dzięki przepisom RODO, klienci nie tylko są bardziej zabezpieczenia przed niechcianym wyciekiem danych, ale także przed nadużyciami firm, które często w celach marketingowych przechowywały i przetwarzały dane klientów bez ich zgody, a także dysponowały nimi niezgodnie z wolą klienta.

Jakie są najważniejsze przepisy RODO?

1. Klienci mają prawo do skorzystania z przepisów, umożliwiających im modyfikację lub całkowite usunięcie danych z bazy firmy. Dzięki RODO prośby klientów, w końcu będą respektowane. Każdy klient ma prawo do bycia zapomnianym, czyli wykreślenie jego danych w całości bazy, a także musi być poinformowany o przeniesieniu danych do innego administratora, czyli firmy.

Prawa klientów:

  • prawo do bycia zapomnianym
  • prawo do przenoszenia danych
  • prawo do sprostowania danych
  • prawo do ograniczenia przetwarzania
  • prawo do sprzeciwu
  • prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą

2. Administratorem danych jest podmiot gospodarczy, czyli firma i to ona odpowiada za ich maksymalne zabezpieczenie. Każda firma musi wyznaczyć inspektora danych osobowych

3. Firmy mogą przechowywać tylko niezbędne im dane osobowe. Jest to tzw zasada minimalizacji przetwarzania danych osobowych.

4. Zapytanie o zgodę przetwarzania danych musi być napisane zrozumiałym językiem, w sposób przystępny i jasny dla użytkownika. Musi zawierać informację jakie konkretnie dane i w jakim celu będą przetwarzane.

5. Firma, czyli administrator danych jest zobowiązana wykazać, że klient faktycznie wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych. Zgoda musi dotyczyć konkretnego podmiotu.

6. Firma ma 72 godziny na zgłoszenie naruszenia przetwarzania danych osobowych.

Wysokość przyznawanych kar.

Dotychczasowe kary nakładane przez GIODO ( od 25 maja 2018 roku organem właściwym jest Prezes UODO) sięgały maksymalnie 50 tys zł. W przypadku wielokrotnych naruszeń kwota ta wynosiła 200 tys. zł.

RODO wymierza dwa rodzaje kar (źródło: uodo.gov.pl).

Pierwsza w wysokości 10 mln Euro lub 2 % rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku, w przypadku naruszenia obowiązków administratora lub podmiotu przetwarzającego, certyfikującego bądź monitorującego.

Druga w wysokości 20 mln Euro lub do 4% jego jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, w przypadku naruszenia przepisów o prawach osób, których dane dotyczą, podstawowych zasad przetwarzania, przekazywania danych do państw trzecich oraz przestrzegania nakazu ograniczenia przetwarzania bądź zawieszenia danych.

Kontakt z HSM Recycling

HSM Recycling Spółka Cywilna

ul. Mianowskiego 24/30
02-044 Warszawa

Sebatian Dudecki: 720-875-885
Hubert Dudecki: 513-138-109

Aktualności

Zakaz sprzedaży plastikowych produktów - czym jest dyrektywa plastikowa?

W dzisiejszych czasach walka z plastikiem i innymi szkodliwymi związkami staje się priorytetem na całym świecie. Jednym z najnowszych kroków w tym kierunku jest wprowadzenie zakazu plastikowych naczyń i sztućców w kolejnym kraju. To nie tylko symboliczny gest, ale także znaczący krok w kierunku ochrony środowiska. Tym razem chodzi o Anglię, gdzie od października 2023 roku wszedł w życie zakaz używania jednorazowych plastikowych sztućców, talerzy, ale także styropianowych kubków czy pojemników na żywność. Wcześniej takie zakazy wprowadzono już w sąsiadującej Szkocji oraz Walii.

Podatek od plastiku - nowy obowiązek wchodzi w życie od początku roku

Od 1 stycznia 2024 roku obowiązuje nas nowy podatek od plastiku, który ma na celu ograniczenie zużycia tego materiału i ochronę środowiska. Podatek ten dotyczy producentów i importerów opakowań z tworzyw sztucznych, a także sprzedawców towarów w takich opakowaniach. Jak wpłynie on na nasze portfele i na gospodarkę? Jedno wiemy na pewno - za zakupy czy jedzenie na wynos zapłacimy więcej, bowiem należy doliczyć od 20 do 25 groszy za plastikowe opakowania. Właściciele biznesów z kolei będą musieli dbać o właściwy recykling.

Ochrona danych w samochodzie - raport o zbieraniu danych w samochodach

W dzisiejszym, coraz bardziej zautomatyzowanym świecie, samochody stają się również coraz bardziej zaawansowane technologicznie. Jednakże w miarę jak technologia wchodzi w sferę motoryzacji, pojawiają się nowe wyzwania dotyczące ochrony danych. Raporty ostatnich lat wykazują, że nasze samochody gromadzą i przetwarzają ogromne ilości informacji na nasz temat, a ochrona tych danych pozostawia wiele do życzenia. Technologia stosowana w najnowszych autach nie rejestruje bowiem tylko informacji o lokalizacji i prędkości, ale także inne dane. Jakie więc kroki możemy podjąć, aby chronić naszą prywatność i bezpieczeństwo w motoryzacji?

Karty płatnicze z kukurydzy - nowość od Ekologicznego Banku Pocztowego

W miarę rosnącej naszej świadomości ekologiczna, coraz więcej instytucji finansowych podejmuje inicjatywy mające na celu zmniejszenie swojego wpływu na środowisko. Jednym z takich innowacyjnych kroków jest wprowadzenie kart płatniczych wykonanych z kukurydzy przez Bank Pocztowy. To zdecydowanie krok w dobrą stronę w dążeniu do bardziej zrównoważonego i przyjaznego dla środowiska systemu bankowości. Klienci banku będą mogli skorzystać z tej opcji już od 1 listopada 2023 roku. Skąd jednak wziął się taki pomysł na karty płatnicze właśnie z kukurydzy?

ekologiczny styl życia, dlaczego warto zacząć żyć ekologicznie z początkiem roku?

Nowy rok to czas, kiedy wielu z nas stawia sobie nowe cele i postanowienia. Może wśród nich jest też chęć zmiany swoich nawyków na bardziej przyjazne dla środowiska? Jeśli tak, to gratulacje, w końcu ekologiczny styl życia to nie tylko korzyść dla planety, ale też dla naszego zdrowia, samopoczucia i portfela. Jak jednak zacząć przygodę z ekologią i jakie kroki podjąć, aby zmniejszyć swój ślad węglowy, nie odmawiając sobie niczego, a wręcz czerpiąc przyjemność?

Bezpieczeństwo danych osobowych - jakie są zasady ochrony danych obywateli?

W ostatnich latach zagadnienia związane z bezpieczeństwem danych stały się jednym z najważniejszych wyzwań w erze cyfrowej. W odpowiedzi na rosnące zagrożenia i troskę o ochronę prywatności obywateli, rząd postanowił wprowadzić więc nowe rozwiązania, mające na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa danych. Już pod koniec 2023 roku, a konkretnie 17 listopada rozpoczął się proces związany z wdrożeniem odpowiednich zabezpieczeń, które mają nas w przyszłości ustrzec przed ewentualnymi konsekwencjami kradzieży tożsamości. Poniżej postaramy się zgłębić szczegóły I etapu nowego projektu, który ma zrewolucjonizować ochronę informacji obywateli.

Czyszczenie dysku Windows 10 - jak oczyścić komputer ze śmieci

Komputery są już nieodłącznym towarzyszem w każdej firmie. Z biegiem czasu nagromadzone na nich pliki i śmieci mogą spowolnić działanie sprzętu. Czyszczenie dysku Windows 10 to skuteczny sposób na przywrócenie sprawnego funkcjonowania komputera. Jednak nie zawsze samo czyszczenie jest odpowiednim działaniem. W przypadku nagromadzenia dokumentów, a także po upływie ustawowego ich przechowywania, konieczne może być nawet niszczenie dysków. W niniejszym artykule dowiesz się, dlaczego warto regularnie przeprowadzać czyszczenie systemu Windows, a także jak to zrobić i kiedy niezbędne okaże się skorzystanie z utylizacji urządzeń elektronicznych w firmie!

Na święta nowy typ oszustwa. Tym razem na "wstrzymaną paczkę"

Święta Bożego Narodzenia to czas radości, prezentów i miłości. Niestety, to także okres, w którym oszuści intensyfikują swoje działania, wykorzystując świąteczny zgiełk i wzmożoną aktywność zakupową. Jednym z najnowszych trendów w dziedzinie oszustw internetowych jest tajemnicza "wstrzymana paczka". Od wielu dni możemy zaobserwować ten proceder, który dotyczy dwóch największych dostawców w naszym kraju, czyli inPost oraz Poczty Polskiej. Poniżej dokładnie przyjrzymy się tej nowej technice oszustw, omówimy, jak się przed nią bronić, a także dowiemy dowiemy się, dlaczego warto być szczególnie czujnym w okresie przedświątecznym.

Jakie odpady możemy poddać recyklingowi?

Recykling to kluczowy element dbania o naszą planetę i zachowanie zasobów naturalnych. Zrozumienie, jakie odpady możemy poddać recyklingowi, to w końcu nie tylko kwestia ekologii, ale także aktywnego zaangażowania każdego z nas w tworzenie zrównoważonej przyszłości.Warto mieć jednak świadomość, że nie wszystkie rodzaje odpadów możemy poddawać recyklingowi. Dlatego też poniżej postaramy się omówić najważniejsze aspekty z nim związane i przedstawić materiały, którym warto dawać „drugie życie”.