Start » Blog » Bezpieczeństwo danych – kompleksowa ochrona informacji w Twojej firmie

Bezpieczeństwo danych – kompleksowa ochrona informacji w Twojej firmie

W dobie cyfryzacji i powszechnego dostępu do informacji, bezpieczeństwo danych jest kluczowym aspektem każdej firmy. Odpowiednie procedury przechowywania, archiwizacji oraz poufnego niszczenia dokumentów i nośników danych to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale również ochrona przed wyciekiem poufnych informacji. HSM Recycling zapewnia w związku z tym kompleksowe rozwiązania w zakresie bezpiecznego niszczenia danych, dzięki którym możesz mieć pewność, że Twoje dane nie trafią w niepowołane ręce.

Dlaczego bezpieczeństwo danych jest tak ważne?

Każda firma przetwarza ogromne ilości informacji, w tym dane osobowe klientów, dokumenty finansowe, umowy, faktury oraz wrażliwe dane biznesowe. Niewłaściwe zarządzanie tymi informacjami może niestety prowadzić do wielu konsekwencji, takich jak:

•Kary finansowe – Nieprzestrzeganie przepisów RODO i innych regulacji dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych może skutkować wysokimi sankcjami.

•Straty wizerunkowe – Wycieki danych mogą zaszkodzić reputacji firmy i podważyć zaufanie klientów.

•Ryzyko cyberataków – Niedokładnie zniszczone dokumenty i nośniki danych mogą stać się źródłem informacji dla cyberprzestępców.

•Utrata przewagi konkurencyjnej – Poufne dane biznesowe w niepowołanych rękach mogą zagrozić pozycji firmy na rynku.

Bezpieczne niszczenie danych – jak to robimy?

W HSM Recycling stawiamy na najwyższe standardy w zakresie bezpiecznego niszczenia danych. Nasze usługi obejmują m.in.:

Poufne niszczenie dokumentów

Wszystkie dokumenty papierowe, które zawierają poufne informacje, są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Korzystamy z certyfikowanych niszczarek spełniających normy DIN 66399, zapewniających niszczenie na poziomie P-4, P-5, P-6 lub P-7, w zależności od stopnia poufności dokumentów.

Niszczenie nośników danych

Oprócz tradycyjnych dokumentów zajmujemy się również fizycznym niszczeniem dysków twardych, pendrive’ów, płyt CD/DVD oraz taśm magnetycznych. Proces niszczenia odbywa się mechanicznie, poprzez ich rozdrabnianie na drobne fragmenty, co uniemożliwia odzyskanie jakichkolwiek danych.

Ochrona bezpieczeństwa baz danych

Dane przechowywane na serwerach i w chmurze również wymagają odpowiedniego zarządzania. Oferujemy bezpieczne usuwanie danych z nośników cyfrowych, gwarantując ich trwałe i nieodwracalne usunięcie przy użyciu metod zgodnych z normami NIST 800-88 oraz DoD 5220.22-M.

Bezpieczeństwo danych osobowych i firmowych

Zgodność z przepisami to podstawa naszej działalności. Bezpieczeństwo danych osobowych oraz ochrona informacji firmowych są zapewnione poprzez transparentne procedury, ścisłą kontrolę dostępu i możliwość monitorowania całego procesu niszczenia.

Dlaczego warto wybrać HSM Recycling?

Bezpieczeństwo danych to obszar, w którym nie ma miejsca na kompromisy. Nasza firma stawia na najwyższe standardy i niezawodne technologie, aby zapewnić naszym klientom pełną ochronę informacji. Oto kilka kluczowych powodów, dla których warto nam zaufać:

•Gwarancja bezpieczeństwa – Wszystkie nasze procesy spełniają rygorystyczne normy i standardy bezpieczeństwa, w tym przepisy RODO oraz krajowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych. Dzięki temu masz pewność, że Twoje dane zostaną zniszczone w sposób całkowicie bezpieczny i zgodny z prawem.

•Nowoczesne technologie – Stosujemy innowacyjne metody niszczenia dokumentów oraz nośników danych, w tym mechaniczne rozdrabnianie, demagnetyzację oraz zaawansowane metody kasowania danych cyfrowych. Dzięki temu możemy zagwarantować, że odzyskanie informacji jest absolutnie niemożliwe.

•Certyfikowane usługi – Po każdym procesie niszczenia wystawiamy certyfikat potwierdzający trwałe i nieodwracalne usunięcie danych. Dokument ten jest dowodem zgodności z przepisami i może być przechowywany w dokumentacji firmy jako potwierdzenie przestrzegania zasad ochrony danych.

•Elastyczność i dostosowanie do potrzeb klienta – Rozumiemy, że każda firma ma inne wymagania dotyczące ochrony informacji. Dlatego oferujemy usługi dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów, zarówno pod względem zakresu usług, jak i terminów realizacji.

Nie ryzykuj utraty wrażliwych danych – skontaktuj się z nami i zadbaj o bezpieczeństwo danych w Twojej firmie!

Kontakt z HSM Recycling

HSM Recycling Spółka Cywilna

ul. Mianowskiego 24/30
02-044 Warszawa

Sebatian Dudecki: 720-875-885
Hubert Dudecki: 513-138-109

Aktualności

Jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu?

Sprzedaż samochodu wiąże się z obowiązkiem zgromadzenia odpowiednich dokumentów i załatwienia formalności, które zabezpieczają zarówno sprzedającego, jak i nabywcę. Wśród wielu pytań, jakie pojawiają się przy tej okazji, jedno powraca najczęściej - jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu? To bardzo ważna kwestia zarówno ze względów prawnych, jak i praktycznych. Dlatego tez poniżej postaramy się dokładnie wyjaśnić, jak długo należy przechowywać dokumenty po transakcji, dlaczego warto to robić i jakie konkretnie dokumenty powinny znaleźć się w Twoim archiwum.

Bezpieczeństwo danych – kompleksowa ochrona informacji w Twojej firmie

Czy usuwanie i niszczenie danych osobowych to także ich przetwarzanie?

Problematykę danych osobowych reguluje przede wszystkim RODO. Sformułowaniem, jakie najczęściej spotykamy w tym akcie prawnym, jest przetwarzanie danych osobowych. Zawiera ono w sobie szereg czynności, które wykonujemy, pracując z nimi. Czy usuwanie i niszczenie można umieścić w kategorii przetwarzania? Sprawdź!

Metody i rodzaje szyfrowania danych

Szyfrowanie danych to jedna z metod ich zabezpieczania. Dzięki zastosowaniu odpowiednich technik dostęp do informacji mogą uzyskać wyłącznie osoby upoważnione. Szyfrowanie bazuje na tzw. kluczu kryptograficznym, który umożliwia odczytanie danych osobie go posiadającej. W poniższym artykule przedstawiamy metody szyfrowania danych oraz ich rodzaje. Sprawdź, jak zabezpieczyć w ten sposób dokumenty, którymi dysponujesz.

Czy pesel, imię,nazwisko i adres zamieszkania to dane wrażliwe?

Dane osobowe, wrażliwe, niejawne - te i podobne pojęcia w języku potocznym używane są niemal zamiennie, jednak prawnie nie oznaczają tego samego. Numer pesel, imię, nazwisko i adres zamieszkania to dane, które pozwalają zidentyfikować konkretną osobę. Czy jednak należą do grona danych wrażliwych? Zapoznaj się z naszą analizą i dowiedz się, jak poprawnie katalogować dane.

Przechowywanie akt osobowych 50 lat podstawa prawna i jak liczyć?

Na mocy znowelizowanych przepisów, akta osobowe pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku przechowujemy 10 lat. Natomiast okres 50-letni dotyczy dokumentów, które zostały sporządzone wcześniej. Czy jednak zawsze musimy tak długo archiwizować dokumenty pracownicze? Nie, jeśli zostaną dopełnione pewne formalności. Sprawdź, jakie oraz jak długo powinno trwać przechowywanie akt osobowych - 10 czy 50 lat?

Za który rok można wyrzucić dokumenty w 2025?

Utrzymanie porządku w dokumentacji to jeden z warunków prawidłowej archiwizacji. Zgodnie z przepisami dokumenty przedawnione należy zniszczyć. Ze względu na to, że większość traci ważność wraz z końcem roku kalendarzowego, przeglądu archiwum dokonujemy w pierwszym kwartale nowego roku. Które dokumenty można wyrzucić w 2025?

Zasady archiwizacji dokumentów w urzędach

W jednostkach państwowych każdego roku powstaje mnóstwo dokumentów zawierających dane wrażliwe. Przepisy nie przewidują odrębnych zasad archiwizacji dla konkretnych urzędów czy instytucji, a rodzajów dokumentów. Sprawdź, na czym polega właściwe przechowywanie dokumentacji urzędowej.

Ścinki z niszczarki - co z nimi zrobić?

Domowe i biurowe niszczarki są nie do przecenienia. Dzięki nim możemy w kilka sekund pozbyć się papierów, które bez ścinania w drobne kawałeczki, zajęłyby niemałą część kubła na odpady. Problem pojawia się jednak w kontekście ścinków, które są produktem ubocznym niszczenia papieru. Co z nimi zrobić?