Co zmieni się w dokumentach księgowych w 2024?
Nowe zasady dotyczące archiwizacji dokumentów księgowych
Jednym z najczęściej zadawanych pytań w kontekście zmian na rok 2024 jest kwestia dotycząca okresu przechowywania dokumentów księgowych. W praktyce przedsiębiorcy często zastanawiają się, za który rok można wyrzucić dokumenty w 2024 roku. Zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Oznacza to, że w 2024 roku można bezpiecznie usunąć dokumenty z 2018 roku. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że nie ma żadnych otwartych postępowań podatkowych lub kontroli, które mogłyby wymagać dostępu do starszych dokumentów.
Pytanie, za który rok można wyrzucić dokumenty w 2024 roku, staje się szczególnie istotne w kontekście wprowadzenia nowych regulacji dotyczących przechowywania faktur w KSeF. Faktury, które będą wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur, będą archiwizowane automatycznie w systemie, co znacząco ułatwi zarządzanie dokumentacją. Przedsiębiorcy nie będą musieli samodzielnie przechowywać faktur, co jest dużym ułatwieniem, zwłaszcza dla firm prowadzących pełną księgowość.
Zmiany w limitach pełnej księgowości na 2024 rok
Kolejną istotną zmianą jest limit pełnej księgowości 2024. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw istotne jest określenie, kiedy firma musi prowadzić pełną księgowość, a kiedy wystarczy uproszczona księgowość. W 2024 roku limit, po przekroczeniu którego przedsiębiorstwo jest zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, wynosi 9 000 000 zł przychodów rocznych. W praktyce oznacza to, że firmy, które przekroczą ten próg, będą musiały dostosować swoje systemy księgowe i ewidencyjne do bardziej zaawansowanego modelu, jakim jest pełna księgowość. Dla wielu przedsiębiorców może to wiązać się z koniecznością zatrudnienia dodatkowego personelu księgowego lub outsourcingu usług księgowych do specjalistycznych firm.
Warto zwrócić uwagę na różnicę między limitem do pełnej księgowości 2024 a samym limitem pełnej księgowości. Limit ten ma na celu zdefiniowanie, które firmy są zobowiązane do prowadzenia bardziej szczegółowych zapisów księgowych. Przekroczenie limitu przychodów w wysokości 9 milionów złotych wiąże się nie tylko z większą ilością obowiązków administracyjnych, ale również z wyższym poziomem kontroli ze strony organów podatkowych.
Zmiany w fakturowaniu i KSeF
Od 1 lipca 2024 roku wszystkie faktury będą musiały być wystawiane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Oznacza to, że każda faktura, niezależnie od tego, czy jest wystawiana na rzecz klienta indywidualnego, czy firmowego, będzie musiała zostać przesłana do systemu e-Faktur. Dotychczasowe sposoby fakturowania – zarówno papierowe, jak i elektroniczne w formie PDF – przestaną być legalne.
Nowe przepisy wprowadzają również możliwość automatycznego archiwizowania faktur w systemie KSeF. Przedsiębiorcy nie będą musieli martwić się o ich przechowywanie w formie papierowej, co jest istotnym krokiem w kierunku uproszczenia procesów księgowych. Warto jednak zauważyć, że za niedopełnienie obowiązków związanych z wystawianiem faktur w KSeF przewidziane są kary finansowe, które będą nakładane od 2025 roku. Dlatego firmy muszą już teraz przygotować się do zmiany swoich procesów księgowych i dostosować oprogramowanie do nowych wymogów.
Nowe regulacje dotyczące podatków i składek
Wraz z wejściem w życie nowych przepisów, zmieniają się również zasady dotyczące podatków i składek. W 2024 roku, zgodnie z zapowiedziami, zostanie wprowadzony podatek minimalny CIT, który dotknie firmy mające straty lub niską rentowność. Podatek ten będzie naliczany, jeśli firma osiąga dochody na poziomie niższym niż 2% wartości przychodów. Nowa danina ma na celu ukrócenie praktyk dużych firm, które pomimo znacznych obrotów, nie wykazują dochodu lub generują stratę.
Dodatkowo, w związku z rosnącymi kosztami prowadzenia działalności gospodarczej, możliwe jest wprowadzenie zmian w składkach zdrowotnych. Chociaż szczegóły nie są jeszcze do końca znane, istnieje duża szansa na zwiększenie kwoty wolnej od podatku oraz modyfikację zasad opłacania składek zdrowotnych. Przedsiębiorcy muszą być na bieżąco z tymi zmianami, ponieważ będą one miały bezpośredni wpływ na ich koszty operacyjne.
Niszczenie dokumentów księgowych z pomocą profesjonalnych firm
Wraz z upływem okresu archiwizacji dokumentów księgowych przedsiębiorcy mogą zdecydować się na ich zniszczenie. Ze względu na wrażliwość danych zawartych w dokumentach, takich jak faktury, deklaracje podatkowe czy wyciągi bankowe, proces niszczenia powinien być przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO). Coraz więcej firm decyduje się na skorzystanie z usług profesjonalnych firm zajmujących się niszczeniem dokumentacji.
Zewnętrzne firmy oferujące takie usługi gwarantują bezpieczne i skuteczne niszczenie dokumentów, potwierdzając to odpowiednimi certyfikatami. Korzystanie z ich usług minimalizuje ryzyko wycieku danych oraz zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi. Przedsiębiorca, który zdecyduje się na zlecenie tego zadania profesjonalistom, ma pewność, że jego dokumenty zostaną zniszczone w sposób zgodny z obowiązującymi standardami. W kontekście pytań za który rok można wyrzucić dokumenty w 2024, skorzystanie z takich usług staje się bezpiecznym i efektywnym rozwiązaniem, które odciąża przedsiębiorcę z obowiązku samodzielnego monitorowania procesu niszczenia dokumentów.
Rok 2024 będzie czasem istotnych zmian dla przedsiębiorców i księgowych. Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur w KSeF, zmiany w limitach pełnej księgowości oraz modyfikacje w podatkach i składkach oznaczają, że przedsiębiorcy muszą dostosować swoje procesy księgowe do nowych przepisów. Kluczowe jest zrozumienie, za który rok można wyrzucić dokumenty w 2024 oraz jakie są obowiązujące limity do pełnej księgowości.
Przedsiębiorcy, którzy zaniedbują dostosowanie swoich firm do nowych regulacji, mogą napotkać trudności, takie jak nałożenie kar finansowych lub problemy podczas kontroli podatkowych. W związku z tym już teraz warto zacząć przygotowania, by w 2024 roku działać zgodnie z obowiązującymi przepisami i uniknąć niepotrzebnych problemów.
Nasza firma archiwizacyjna w Warszawie specjalizuje się w profesjonalnym przechowywaniu i procesach jak niszczenie dokumentów, co staje się szczególnie ważne w obliczu zmian w przepisach księgowych na 2024 rok. Wraz z nowymi regulacjami dotyczącymi takimi jak przechowywanie dokumentów księgowych, wiele przedsiębiorstw będzie mogło usunąć dokumentację sprzed pięciu lat.
Bezpieczne niszczenie dokumentów, takich jak faktury i deklaracje podatkowe, powinno odbywać się zgodnie z RODO, co gwarantują nasze certyfikowane usługi. Dzięki nam możesz mieć pewność, że Twoja dokumentacja zostanie zniszczona zgodnie z obowiązującymi standardami. W przypadku chęci nawiązania współpracy - zapraszamy do kontaktu!
Może Cię również zainteresować