Bezpłatne niszczenie dokumentów do 30.06.2024

RODO a praca zdalna - jak wygląda procedura ochrony danych osobowych?

Wraz z pojawieniem się pandemii COVID-19, praca zdalna stała się zdecydowanie częstszą formą zatrudnienia. Jednakże praca na odległość wymaga przesyłania i przetwarzania dużej ilości danych. W związku z tym, ochrona danych osobowych stała się nagle szczególnie ważna. W tym artykule omówimy, jakie są wymagania RODO odnośnie ochrony danych osobowych w kontekście jakże popularnej aktualnie pracy zdalnej.

RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, to unijne prawo dotyczące przetwarzania danych osobowych. Wprowadzone zostało w celu zapewnienia jednolitego poziomu ochrony danych osobowych w całej Unii Europejskiej. RODO nakłada na podmioty przetwarzające dane osobowe szereg obowiązków, mających na celu ochronę prywatności i praw jednostek.

RODO a praca zdalna jakie są wytyczne dla pracodawców?

W przypadku pracy zdalnej, RODO wymaga, aby pracodawcy dostosowali swoje procedury związane z ochroną danych osobowych do specyfiki takiej formy zatrudnienia. Pracodawcy muszą więc w szczególności

  • Zapewnić odpowiednie zabezpieczenia dla danych osobowych.
  • Pracodawca powinien dostarczyć swoim pracownikom odpowiednie narzędzia, aby umożliwić im bezpieczne przetwarzanie danych osobowych. Oznacza to, że należy zapewnić odpowiednie oprogramowanie i sprzęt, które będą zabezpieczać dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, kradzieżą lub zniszczeniem. Dostarczony sprzęt powinien być ponadto regularnie aktualizowany oraz zabezpieczony hasłami i szyfrowaniem.

  • Zawrzeć umowy powierzenia przetwarzania danych.
  • Pracodawca powinien podpisać umowy powierzenia przetwarzania danych z dostawcami usług, którzy przetwarzają dane osobowe w jego imieniu. Taka umowa musi zawierać odpowiednie zapisy dotyczące zabezpieczenia danych osobowych, jakie dostawca usługi powinien zapewnić.

  • Ograniczyć dostęp do danych osobowych.
  • Pracodawca powinien powierzyć dostęp do danych osobowych osobom, które faktycznie potrzebują tychże danych w celu wykonania swoich obowiązków. Z drugiej jednak strony, w szczególności pracownikom powinno być zabronione przekazywanie otrzymanych danych osobowych osobom trzecim, tym bardziej bez zgody pracodawcy.

  • Zapewnić odpowiednie szkolenia.
  • Pracodawca powinien zapewnić odpowiednie szkolenia swoim pracownikom z zakresu ochrony danych osobowych oraz zasad przetwarzania danych w kontekście pracy zdalnej. Pracownicy powinni być świadomi zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wiedzieć, jak postępować w sytuacjach, gdy dochodzi do naruszenia ochrony danych osobowych. Szkolenia powinny być regularnie powtarzane, aby pracownicy byli na bieżąco z najnowszymi wymaganiami i zasadami ochrony danych

    RODO praca zdalna, a sprzęt prywatny

    W przypadku pracy zdalnej, pracownicy często korzystają do przetwarzania danych osobowych ze swojego prywatnego sprzętu, takiego jak komputery, laptopy czy telefony komórkowe. Z jednej strony może to być korzystne dla pracownika, który nie musi korzystać z firmowego sprzętu, z drugiej strony jednak, może stanowić to poważne zagrożenie dla ochrony danych osobowych.

    RODO nakłada bowiem na pracodawców obowiązek zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dla danych osobowych, co oznacza, że pracodawcy muszą mieć kontrolę nad tym, jakie urządzenia i oprogramowania są używane do przetwarzania tychże danych. Dlatego tak ważne jest, aby pracodawca określił zasady korzystania z prywatnego sprzętu przez pracowników, a w razie potrzeby, dostarczył odpowiednie narzędzia

    Pracodawcy powinni również pamiętać, że w przypadku korzystania z prywatnego sprzętu, pracownik może mieć dostęp do innych prywatnych danych, takich jak zdjęcia, wiadomości czy konta bankowe. W takiej sytuacji ważne jest, aby pracodawca jasno określił, jakie dane są przetwarzane w ramach pracy oraz jakie są granice prywatności pracownika

    Praca zdalna, RODO, a dokumentacja papierowa

    W przypadku pracy zdalnej, pracownicy często mają dostęp do dokumentów papierowych, które zawierają wrażliwe dane osobowe. W takim przypadku pracodawca musi zadbać o to, aby dokumentacja była odpowiednio zabezpieczona i przechowywana. W szczególności należy zapewnić, by dokumentacja zawierająca dane osobowe nie była w pełni dostępna osobom trzecich oraz by była przechowywana w bezpiecznym miejscu. Ponadto, dokumentacja powinna być zniszczona w sposób bezpieczny, gdy już nie będzie potrzebna.

    W przypadku, gdy dokumentacja papierowa zawiera dane osobowe, pracodawca powinien zadbać o jej cyfrowe zabezpieczenie. Powinien również pamiętać o tym, że zgodnie z RODO, dokumentacja papierowa musi być traktowana tak samo, jak dokumentacja elektroniczna i podlegać odpowiednim procedurom ochrony danych osobowych.

    Kontakt z HSM Recycling

    HSM Recycling Spółka Cywilna

    ul. Mianowskiego 24/30
    02-044 Warszawa

    Sebatian Dudecki: 720-875-885
    Hubert Dudecki: 513-138-109

    Aktualności

    Hakerzy przejmują dane użytkownicy Apple. Nie klikajcie w te linki!

    Cyberprzestępcy niestety wykorzystują w swoich działaniach coraz bardziej złożone technologie, przez co w dużej mierze stale doskonalą swoje metody ataku. Przekonać się mogą o tym niestety użytkownicy sprzętów Apple. Ostatnio pojawiła się bowiem nowa groźba, szczególnie dotykająca użytkowników tej amerykańskiej firmy. Czym jest ta nowa metoda i jak możemy się przed nią chronić?

    Ekologia cały czas na pierwszym miejscu. Nadchodzi era zielonych biurowców

    Kwestie związane z ochroną środowiska z roku na rok stają się coraz bardziej palącym tematem. Firmy i instytucje, zdając sobie sprawę z konieczności działań proekologicznych, zaczynają inwestować w nowe technologie i strategie mające na celu zmniejszenie swojego wpływu na środowisko. Dlatego też, jak wynika z licznych badań inicjatywy z zakresu środowiska, społeczeństwa i zarządzania będą coraz ważniejsze zarówno dla inwestorów instytucjonalnych, akcjonariuszy, jak i otoczenia biznesowego firm. Jednym z obszarów, który zyskuje coraz większą uwagę, jest właśnie sektor biurowy.

    Czym są dane wrażliwe i jak skutecznie zabezpieczyć je w firmie

    W coraz to bardziej cyfrowym świecie ochrona danych wrażliwych w firmie staje się bez dwóch zdań priorytetem. Dane wrażliwe obejmują bowiem wszelkie informacje, które mogą zostać następnie wykorzystane do identyfikacji lub zidentyfikowania osoby fizycznej. Mogą to być, chociażby dane osobowe, finansowe, medyczne, informacje handlowe czy też wiele innych istotnych informacji. Niezależnie od rodzaju danych, ich niewłaściwe zabezpieczenie może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym wycieku danych, utraty zaufania klientów, sankcji prawnych i strat finansowych. Dlatego też skutecznie zabezpieczenie ich w każdej firmie powinno być priorytetem.

    Zakaz sprzedaży plastikowych produktów - czym jest dyrektywa plastikowa?

    W dzisiejszych czasach walka z plastikiem i innymi szkodliwymi związkami staje się priorytetem na całym świecie. Jednym z najnowszych kroków w tym kierunku jest wprowadzenie zakazu plastikowych naczyń i sztućców w kolejnym kraju. To nie tylko symboliczny gest, ale także znaczący krok w kierunku ochrony środowiska. Tym razem chodzi o Anglię, gdzie od października 2023 roku wszedł w życie zakaz używania jednorazowych plastikowych sztućców, talerzy, ale także styropianowych kubków czy pojemników na żywność. Wcześniej takie zakazy wprowadzono już w sąsiadującej Szkocji oraz Walii.

    Podatek od plastiku - nowy obowiązek wchodzi w życie od początku roku

    Od 1 stycznia 2024 roku obowiązuje nas nowy podatek od plastiku, który ma na celu ograniczenie zużycia tego materiału i ochronę środowiska. Podatek ten dotyczy producentów i importerów opakowań z tworzyw sztucznych, a także sprzedawców towarów w takich opakowaniach. Jak wpłynie on na nasze portfele i na gospodarkę? Jedno wiemy na pewno - za zakupy czy jedzenie na wynos zapłacimy więcej, bowiem należy doliczyć od 20 do 25 groszy za plastikowe opakowania. Właściciele biznesów z kolei będą musieli dbać o właściwy recykling.

    Ochrona danych w samochodzie - raport o zbieraniu danych w samochodach

    W dzisiejszym, coraz bardziej zautomatyzowanym świecie, samochody stają się również coraz bardziej zaawansowane technologicznie. Jednakże w miarę jak technologia wchodzi w sferę motoryzacji, pojawiają się nowe wyzwania dotyczące ochrony danych. Raporty ostatnich lat wykazują, że nasze samochody gromadzą i przetwarzają ogromne ilości informacji na nasz temat, a ochrona tych danych pozostawia wiele do życzenia. Technologia stosowana w najnowszych autach nie rejestruje bowiem tylko informacji o lokalizacji i prędkości, ale także inne dane. Jakie więc kroki możemy podjąć, aby chronić naszą prywatność i bezpieczeństwo w motoryzacji?

    Karty płatnicze z kukurydzy - nowość od Ekologicznego Banku Pocztowego

    W miarę rosnącej naszej świadomości ekologiczna, coraz więcej instytucji finansowych podejmuje inicjatywy mające na celu zmniejszenie swojego wpływu na środowisko. Jednym z takich innowacyjnych kroków jest wprowadzenie kart płatniczych wykonanych z kukurydzy przez Bank Pocztowy. To zdecydowanie krok w dobrą stronę w dążeniu do bardziej zrównoważonego i przyjaznego dla środowiska systemu bankowości. Klienci banku będą mogli skorzystać z tej opcji już od 1 listopada 2023 roku. Skąd jednak wziął się taki pomysł na karty płatnicze właśnie z kukurydzy?

    ekologiczny styl życia, dlaczego warto zacząć żyć ekologicznie z początkiem roku?

    Nowy rok to czas, kiedy wielu z nas stawia sobie nowe cele i postanowienia. Może wśród nich jest też chęć zmiany swoich nawyków na bardziej przyjazne dla środowiska? Jeśli tak, to gratulacje, w końcu ekologiczny styl życia to nie tylko korzyść dla planety, ale też dla naszego zdrowia, samopoczucia i portfela. Jak jednak zacząć przygodę z ekologią i jakie kroki podjąć, aby zmniejszyć swój ślad węglowy, nie odmawiając sobie niczego, a wręcz czerpiąc przyjemność?

    Bezpieczeństwo danych osobowych - jakie są zasady ochrony danych obywateli?

    W ostatnich latach zagadnienia związane z bezpieczeństwem danych stały się jednym z najważniejszych wyzwań w erze cyfrowej. W odpowiedzi na rosnące zagrożenia i troskę o ochronę prywatności obywateli, rząd postanowił wprowadzić więc nowe rozwiązania, mające na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa danych. Już pod koniec 2023 roku, a konkretnie 17 listopada rozpoczął się proces związany z wdrożeniem odpowiednich zabezpieczeń, które mają nas w przyszłości ustrzec przed ewentualnymi konsekwencjami kradzieży tożsamości. Poniżej postaramy się zgłębić szczegóły I etapu nowego projektu, który ma zrewolucjonizować ochronę informacji obywateli.