Gdzie lepiej przechowywać kopię danych? W chmurze czy na dysku zewnętrznym?

Z biegiem czasu, ilość danych, które przechowujemy na naszych komputerach, tabletach, smartfonach oraz innych urządzeniach, staje się coraz większa. Są to nie tylko dokumenty tekstowe, zdjęcia, filmy, ale także ważne pliki firmowe czy dane wrażliwe. W przypadku awarii urządzenia lub innego nieprzewidzianego zdarzenia, takiego jak kradzież lub uszkodzenie sprzętu, możliwość utraty danych jest bardzo wysoka. Dlatego tak ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych naszych danych, aby w przypadku ich utraty, były one łatwe do odzyskania. Pojawia się jednak w takim momencie pytanie, gdzie najlepiej przechowywać kopię zapasową - w chmurze, a może na dysku zewnętrznym?

Chmura to termin, który stał się powszechnie znany dopiero w ostatnich latach, a jednym z głównych powodów jego popularności jest możliwość przechowywania danych na zewnętrznych serwerach, dzięki czemu fizycznie nie musimy posiadać żadnego innego sprzętu. Jednak czy przechowywanie kopii zapasowej danych w chmurze jest lepsze niż na dysku zewnętrznym? W tym artykule porównamy te dwa sposoby oraz omówimy ich wady i zalety.

Dysk zewnętrzny – zalety i wady

Dysk zewnętrzny to urządzenie, które pozwala na przechowywanie danych w formie fizycznej. Dostępne są obecnie różne pojemności takich dysków, dzięki czemu możemy zapisywać na nich duże ilości plików. Warto jednak pamiętać, że taki dysk wymaga odpowiedniego traktowania, aby działał bez zarzutu przez długi czas.

Do zalet zewnętrznych dysków możemy zaliczyć przede wszystkim ich stosunkowo niską cenę oraz łatwą dostępność na rynku. Wiele osób decyduje się na zakup takiego dysku, aby mieć swoje dane zawsze pod ręką, bez potrzeby korzystania z internetu. Dyski zewnętrzne pozwalają również na szybki transfer danych, co jest istotne zwłaszcza w przypadku przenoszenia dużej ilości plików.

W przypadku dysków zewnętrznych należy jednak pamiętać o ich wadach. Przede wszystkim jest to ryzyko utraty danych w przypadku uszkodzenia urządzenia. Dysk zewnętrzny jest bowiem podatny na różnego rodzaju awarie mechaniczne, takie jak upadek czy zalanie, co może skutkować trwałą utratą przechowywanych na nim informacji. Ponadto, dyski zewnętrzne trzeba regularnie odłączać od komputera, aby nie uległy uszkodzeniu podczas nagłego przerwania zasilania czy odłączenia kabla USB.

Chmura – zalety i wady

Chmura to z kolei sposób przechowywania danych w internecie, który stał się bardzo popularny w ostatnich latach. Dzięki chmurze możemy mieć dostęp do swoich danych z każdego miejsca na świecie, o każdej porze dnia i nocy. Wszystko, co potrzebujemy, to połączenie z internetem i urządzenie, z którego chcemy zalogować się na swoje konto w chmurze.

Zalety takiego przechowywania danych to przede wszystkim wysoki poziom bezpieczeństwa. Dobre usługi chmurowe oferują wiele mechanizmów zabezpieczających dane przed niepowołanym dostępem, atakami hakerskimi czy zagrożeniami wynikającymi z awarii Ponadto dane przechowywane w chmurze są zawsze aktualne i dostępne dla każdego, kto ma uprawnienia do ich przeglądania.

Wadą przechowywania danych na zewnętrznych serwerach może być jednak fakt, że nie mamy nad nimi pełnej kontroli. Dane przechowywane w chmurze są zależne od dostawcy usługi, który może zdecydować o usunięciu danych lub ich przeniesieniu bez naszej wiedzy (choć oczywiście w regulaminie mamy zapewnienia, że takich czynności dostawca robić nie może). Ponadto, przechowywanie dużych ilości danych może generować ogromne koszty abonamentowe, zwłaszcza jeśli potrzebujemy dużo miejsca.

Bezpieczeństwo danych

Kwestia bezpieczeństwa danych jest bardzo istotna, bez względu na to, gdzie je przechowujemy. W przypadku dysku zewnętrznego konieczne jest odpowiednie zabezpieczenie urządzenia przed dostępem niepowołanych osób. Dysk zewnętrzny można zaszyfrować hasłem, co pozwoli na zabezpieczenie przechowywanych na nim danych przed kradzieżą czy utratą. Niestety nie uchroni nas to przed upadkiem czy zalaniem sprzętu.

W przypadku chmury ważne jest, aby korzystać z usług renomowanych dostawców, którzy oferują wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Istotne jest również, aby korzystać z bezpiecznych haseł i unikać korzystania z publicznych sieci Wi-Fi, które mogą być zagrożeniem dla prywatności i bezpieczeństwa naszych danych.

Kontakt z HSM Recycling

HSM Recycling Spółka Cywilna

ul. Mianowskiego 24/30
02-044 Warszawa

Sebatian Dudecki: 720-875-885
Hubert Dudecki: 513-138-109

Aktualności

Jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu?

Sprzedaż samochodu wiąże się z obowiązkiem zgromadzenia odpowiednich dokumentów i załatwienia formalności, które zabezpieczają zarówno sprzedającego, jak i nabywcę. Wśród wielu pytań, jakie pojawiają się przy tej okazji, jedno powraca najczęściej - jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu? To bardzo ważna kwestia zarówno ze względów prawnych, jak i praktycznych. Dlatego tez poniżej postaramy się dokładnie wyjaśnić, jak długo należy przechowywać dokumenty po transakcji, dlaczego warto to robić i jakie konkretnie dokumenty powinny znaleźć się w Twoim archiwum.

Bezpieczeństwo danych – kompleksowa ochrona informacji w Twojej firmie

W dobie cyfryzacji i powszechnego dostępu do informacji, bezpieczeństwo danych jest kluczowym aspektem każdej firmy. Odpowiednie procedury przechowywania, archiwizacji oraz poufnego niszczenia dokumentów i nośników danych to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale również ochrona przed wyciekiem poufnych informacji. HSM Recycling zapewnia w związku z tym kompleksowe rozwiązania w zakresie bezpiecznego niszczenia danych, dzięki którym możesz mieć pewność, że Twoje dane nie trafią w niepowołane ręce.

Czy usuwanie i niszczenie danych osobowych to także ich przetwarzanie?

Problematykę danych osobowych reguluje przede wszystkim RODO. Sformułowaniem, jakie najczęściej spotykamy w tym akcie prawnym, jest przetwarzanie danych osobowych. Zawiera ono w sobie szereg czynności, które wykonujemy, pracując z nimi. Czy usuwanie i niszczenie można umieścić w kategorii przetwarzania? Sprawdź!

Metody i rodzaje szyfrowania danych

Szyfrowanie danych to jedna z metod ich zabezpieczania. Dzięki zastosowaniu odpowiednich technik dostęp do informacji mogą uzyskać wyłącznie osoby upoważnione. Szyfrowanie bazuje na tzw. kluczu kryptograficznym, który umożliwia odczytanie danych osobie go posiadającej. W poniższym artykule przedstawiamy metody szyfrowania danych oraz ich rodzaje. Sprawdź, jak zabezpieczyć w ten sposób dokumenty, którymi dysponujesz.

Czy pesel, imię,nazwisko i adres zamieszkania to dane wrażliwe?

Dane osobowe, wrażliwe, niejawne - te i podobne pojęcia w języku potocznym używane są niemal zamiennie, jednak prawnie nie oznaczają tego samego. Numer pesel, imię, nazwisko i adres zamieszkania to dane, które pozwalają zidentyfikować konkretną osobę. Czy jednak należą do grona danych wrażliwych? Zapoznaj się z naszą analizą i dowiedz się, jak poprawnie katalogować dane.

Przechowywanie akt osobowych 50 lat podstawa prawna i jak liczyć?

Na mocy znowelizowanych przepisów, akta osobowe pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku przechowujemy 10 lat. Natomiast okres 50-letni dotyczy dokumentów, które zostały sporządzone wcześniej. Czy jednak zawsze musimy tak długo archiwizować dokumenty pracownicze? Nie, jeśli zostaną dopełnione pewne formalności. Sprawdź, jakie oraz jak długo powinno trwać przechowywanie akt osobowych - 10 czy 50 lat?

Za który rok można wyrzucić dokumenty w 2025?

Utrzymanie porządku w dokumentacji to jeden z warunków prawidłowej archiwizacji. Zgodnie z przepisami dokumenty przedawnione należy zniszczyć. Ze względu na to, że większość traci ważność wraz z końcem roku kalendarzowego, przeglądu archiwum dokonujemy w pierwszym kwartale nowego roku. Które dokumenty można wyrzucić w 2025?

Zasady archiwizacji dokumentów w urzędach

W jednostkach państwowych każdego roku powstaje mnóstwo dokumentów zawierających dane wrażliwe. Przepisy nie przewidują odrębnych zasad archiwizacji dla konkretnych urzędów czy instytucji, a rodzajów dokumentów. Sprawdź, na czym polega właściwe przechowywanie dokumentacji urzędowej.

Ścinki z niszczarki - co z nimi zrobić?

Domowe i biurowe niszczarki są nie do przecenienia. Dzięki nim możemy w kilka sekund pozbyć się papierów, które bez ścinania w drobne kawałeczki, zajęłyby niemałą część kubła na odpady. Problem pojawia się jednak w kontekście ścinków, które są produktem ubocznym niszczenia papieru. Co z nimi zrobić?